各教学单位、招生就业处、保卫处：                    

按照教育部关于做好普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作要求，为顺利完成我校2016年录取新生复查和学籍电子注册工作任务，请各教学单位、招生就业处、保卫处协助做好以下工作：  

一、高度重视  

新生入学复查和学籍电子注册既是学校的常规性工作，也是切实保护学生权益、确保招生公平公正、维护高等学校办学秩序的一项重要任务，教育部、省教育厅对此项工作多次进行了强调，请各有关单位、部门务必予以高度重视！要按照“一个不能多、一个不能少、一个不能错”和“严格、规范、准确、及时”的工作要求，各尽其职，指派专人负责，确保我校新生入学资格复查和学籍电子注册工作任务按时、准确地完成。对导致学籍注册工作延误，或者学生无法按时、准确查询学籍信息的，学校将追究相应责任！  

二、各教学单位  

1．请各教学单位指派专人到教务处学籍科统一领取本单位各专业“2016年录取新生基本信息复查汇总表”（纸质版），及时组织本单位各专业学生认真核对个人信息：考生号、姓名、专业、层次、学制、性别、民族、出生年月、身份证号、入学年等。  

信息确认无误的，必须由学生本人在“学生签字”一栏中签字，并经班主任、本单位负责此工作负责人签字，单位盖章后，按时统一报送教务处学籍科；信息有误的，形成纸质说明材料，经学生本人确认，分管此工作负责人签字，单位盖章后，按时统一报送教务处学籍科。  

2．请各教学单位下载附件“2016年录取新生报到情况汇总表”（电子版），筛选出本单位各专业学生名单，按照专业逐一核实，在“是否报到”栏中填写“是或否”，对没有报到的学生，能说明其理由的，在“备注”栏中填写理由。将填写完毕的电子表格，以专业为单位（文件命名：院（系）简称+专业名称），统一放在一个文件夹中（文件命名：院（系）简称）发送到教务处陈溪邮箱，同时将纸质版汇总表（一份），经班主任、本单位负责此工作负责人签字，单位盖章后，按时统一报送教务处学籍科。  

三、招生就业处  

请在附件“2016年录取新生报到情况汇总表”电子表格中筛选出报到后退学、录取中发现问题的学生名单，在“备注”栏中填写“退学、其他具体原因”，统一将电子表格（文件命名：单位名称）发送到教务处陈溪邮箱，同时将纸质版汇总表（一份）经部门负责人签字、单位盖章后，按时报送教务处学籍科。  

四、保卫处工作  

请在附件“2016年录取新生报到情况汇总表”电子表格中筛选出新生入伍学生名单，在“备注”栏中填写“入伍”，统一将电子表格（文件命名：单位名称）发送到教务处陈溪邮箱，同时将纸质版汇总表（一份）经部门负责人签字、单位盖章后，按时报送教务处学籍科。  

五、各教学单位、各部门所有信息表（包括纸质版、电子版）报送截止日期：9月20日（周二）15:00点前。  

报送地址：教务处学籍科（行政楼204室）  

联系人：陈 溪        

邮箱：lkychenxi@163.com  

联系电话：024-45861046（8046）  

附件：“2016年录取新生报到情况汇总表”

教务处  

2016年9月18日