各教学单位、招生就业处、保卫处：

按照教育部 “关于做好2015年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知（教学厅函〔2015〕54号）文件要求，为顺利完成我校2015年录取新生复查和学籍电子注册工作任务，请各教学单位、招生就业处、保卫处协助教务处做好以下工作：

一、高度重视

新生入学复查和学籍电子注册既是学校的常规性工作，也是切实保护学生权益、确保招生公平公正、维护高等学校办学秩序的一项重要任务，各有关单位、部门要按照“一个不能多、一个不能少、一个不能错”和“严格、规范、准确、及时”的工作要求，各尽其职，指派专人负责，确保我校新生入学资格复查和学籍电子注册工作任务按时、准确地完成。对导致我校学籍注册工作延误，或者学生无法按时、准确查询学籍信息的，将追究相应责任。

二、各教学单位

1．请各教学单位到教务处学籍科统一领取本单位各专业“2015年录取新生基本信息复查汇总表”（纸质版），及时组织本单位各专业学生认真核对个人信息：学生的考生号、姓名、专业、层次、学制、性别、民族、出生年月、身份证号、入学日期。

信息确认无误的，必须由学生本人在“学生签字”一栏中签字，并经班主任、本单位负责此工作负责人签字，单位盖章后，按时统一报送教务处学籍科；信息有误的，形成纸质说明材料，经学生本人确认，分管此工作负责人签字，单位盖章后，按时统一报送教务处学籍科。

2．请各教学单位下载附件“2015年录取新生报到情况汇总表”（电子版），筛选出本单位各专业学生名单，按照专业逐一核实，在“是否报到”栏中填写“是或否”，对没有报到的学生，能说明其理由的，在“备注”栏中填写理由。将填写完毕的电子表格，以专业为单位（文件命名：院（系）简称+专业名称），统一放在一个文件夹中（文件命名：院（系）简称）发送到教务处陈溪博客，同时将纸质版汇总表（一份），经班主任、本单位负责此工作负责人签字，单位盖章后，按时统一报送教务处学籍科。

三、招生就业处

请在附件“2015年录取新生报到情况汇总表”电子表格中筛选出报到后退学、录取中发现问题的学生名单，在“备注”栏中填写“退学、其他具体原因”，统一将电子表格（文件命名：单位名称）发送到教务处陈溪博客，同时将纸质版汇总表（一份）经部门负责人签字、单位盖章后，按时报送教务处学籍科。

四、保卫处工作

请在附件“2015年录取新生报到情况汇总表”电子表格中筛选出新生入伍学生名单，在“备注”栏中填写“入伍”，统一将电子表格（文件命名：单位名称）发送到教务处陈溪博客，同时将纸质版汇总表（一份）经部门负责人签字、单位盖章后，按时报送教务处学籍科。

五、各教学单位、各部门所有信息表（包括纸质版、电子版）报送截止日期：9月16日15:00点前。

报送地址：教务处学籍科（行政楼204室）

联系人：陈 溪

联系电话：024-45861046 18740146010（66975）

附件：2015年录取新生报到情况汇总表

教务处

2015年9月11日