各院系、安全保卫处:
按照教育部有关高等教育学历证书电子注册的要求,组织开展学校2016届毕业生图像信息采集工作,现将有关事项安排如下,请各院系、有关部门积极配合。
一、图像信息采集时间
2015年4月20日(周一)下午13:00至16:00
二、图像信息采集人员范围
拟于2016年7月毕业的全体在籍预毕业生,包括参军的预毕业生及其他原因不在校的预毕业生。
三、各院系具体图像信息采集时间安排
序号
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院系名称
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人数
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集合地点
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采集地点
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采集时间
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1
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资土学院
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328
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C座正门
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C1-201
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13:00-14:00
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2
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机械学院
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395
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C座正门
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C1-201
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14:00-15:00
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3
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外语系
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60
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C座正门
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C1-201
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15:00-16:00
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4
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电信学院
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576
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5舍A区门前
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C1-206
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13:00-14:30
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5
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应用学院
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278
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5舍A区门前
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C1-206
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14:30-15:00
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6
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人艺学院
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253
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5舍A区门前
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C1-206
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15:00-16:00
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7
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药化学院
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308
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5舍C区门前
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C3-207
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13:00-14:00
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8
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冶金学院
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338
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5舍C区门前
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C3-207
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14:00-15:00
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9
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管理学院
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247
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5舍C区门前
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C3-207
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15:00-16:00
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四、信息采集组织流程
学生在集合地点整队等候->辅导员以班级为单位带入教学楼->学生从入口进教室登记身份证->拍照等候->拍照->从出口离开教室
五、具体要求
1.参加信息采集的学生,须携带本人二代身份证,如因特殊原因无法携带二代身份证的,应于4月17日前与教务处陈老师联系。
2.学生在信息采集时,不得穿毛领、吊带服装,不得佩戴项链、耳环等首饰。
3.要求学生在信息采集过程中保持安静,采集完毕迅速离开拍摄场地。
4.除辅导员负责组织本班学生进行信息采集外,每个院系安排2名熟悉学生情况的联系人员,在信息采集过程中负责维持秩序等工作,联系人员名单和联系方式须在4月16日前报至教务处陈老师。
5.如无特殊原因不允许学生重复拍照,无故重复拍照将导致学历注册信息与照片无法链接,最终影响学生毕业,后果由学生本人负责。
六、其他
1.下午有课的班级,如需调整采集时间,应于4月17日前与教务处陈老师联系,否则视为可以按时参加信息采集。
2.各院系核对参加信息采集人员名单(见附件),并负责通知学生。安全保卫处负责通知参军学生,保证每个2016年7月预毕业学生都能按照要求进行信息采集。
3.未能按时参加学校集体信息采集的学生,应自行尽快与中国图片社联系补拍,并将补拍照片送至教务处陈老师,以免影响正常毕业。
中国图片社联系人:王顺昌 联系电话:010-63072432。
高校信息采集中心:张振波 联系电话:024-86911659。
信息采集联系人:教务处 陈老师
办公地点:机关楼204室 联系电话:024-45861046
附件:辽宁科技学院2016届毕业生图像信息采集人员名单
教务处
2015年4月15日