各相关部门:
现将2014届毕业生离校审核工作安排如下,请你们组织做好落实:
一、离校时间安排
1.根据学校教学进程安排,2014届高职毕业生集中办理离校手续时间为6月23(周一)~24日(周二)。6月25~26日教务处组织进行高职学生毕业资格审查,7月1日(周二)高职应届毕业生离校(统一颁发毕业证书)。
2.本科毕业生集中办理离校手续时间为6月30日(周一)~7月1日(周二)。7月2~3日教务处组织进行本科学生毕业资格审查,7月4日(周五)本科应届毕业生离校(统一颁发毕业证书、学位证书)。
3.务请相关部门在集中办理离校手续期间,安排专人值班并办理相关手续。
二、毕业生离校手续办理与审核工作安排
为做好毕业生离校前账、卡、物的清理,归还暨离校手续办理工作,请各相关部门组织做好以下工作:
1.根据2014届高职毕业生名单(见附件1),提前做好离校审核工作,并将截至2014年6月24日下班前,仍有欠账、卡、物,你部门离校审核为“不合格”学生的相关信息填写在《高职毕业生集中离校审核意见汇总表》(附件1)中,形成本部门“高职离校审核不合格毕业生名单”,筛选打印并加盖本部门公章后,于2014年6月25日10点前报送教务处(办公楼204室),同时将电子版发送到:lkychenxi@163.com
2.根据2014届本科毕业生名单(见附件2),提前做好离校审核工作,并将截至2014年7月1日下班前,仍有欠账、卡、物,你部门离校审核为“不合格”学生的相关信息填写在《本科毕业生集中离校审核意见汇总表》(附件2)中,形成本部门“本科离校审核不合格毕业生名单”,筛选打印并加盖本部门公章后,于2014年7月2日10点前报送教务处(办公楼204室),同时将电子版发送到:lkychenxi@163.com
三、其他
1.因毕业生离校安排工作时间紧,审核任务量大,为避免错漏,教务处只受理按上述要求提交的打印版及电子版汇总名单(打印版和电子版须同时报送),手写材料概不受理。逾期未报送,或不按要求报送的,均按该部门毕业离校审核全部合格处理,由此带来的一切后果由该部门承担。
2.提请各部门安排专人并提前做好相关组织及审核工作。
3.联系方式
联系人:陈老师
联系电话:45861046
E-mail:lkychenxi@163.com
附件1: 2014届高职毕业生集中离校审核意见汇总表.xls
附件2: 2014届本科毕业生集中离校审核意见汇总表.xls
教务处
2014年6月13日