各院系:
因学生建档及学籍管理需要,现组织2018级新生填报学生登记表和学籍卡片,有关要求通知如下:
1.学生登记表和学籍卡片是学生在校学习经历的重要支撑材料,是学生个人档案和学校教学档案的重要组成部分。请各院系安排专人负责学生登记表和学籍卡片的管理工作,并将责任人信息填入汇总表,见附件1。
2.登记表和学籍卡片的领取
请各院系在10月31日11:30点前,将本院系学生登记表和学籍卡片统一取走(每个学生一份学生登记表、一份学籍卡片)。
3.登记表和学籍卡片的填写
请各院系组织学生实事求是填写登记表和学籍卡片,填写时一律用蓝黑墨水或黑色签字笔填写,照片处贴一寸彩色免冠照片。
4.登记表和学籍卡片的管理
请各院系安排专人负责登记表和学籍卡片的管理,以班级为单位、按学号顺序装盒,并及时将学生异动信息填入学籍卡片。
5.登记表和学籍卡片的报送
教务处将在每个学年秋季学期的期末通知各院系,按照名单上报该学年新生的学生登记表和该学年毕业生的学籍卡片。请各院系以班级为单位,按照学号升序排列,将学生登记表和学籍卡片分开整理,报送至教务处学籍科。
联系人:陈老师
地点:办公楼204室
联系电话:45861046
附件1:学生登记表及学籍卡片管理工作责任人汇总表.xlsx
附件2:学校已发布学籍异动文件汇总.rar
教务处
2018年10月30日